Aktuelle Veranstaltungen

Die Fortbildungen im Jahr 2018 für Pfarramtssekretärinnen finden Sie im Bildungsportal http://www.bildungsportal-kirche.de/bildungsanbieter/gemeindeentwicklung-und-gottesdienst/veranstaltungen.htmlund bei den allgemeinen Veranstaltungen auf dieser Homepage http://www.gemeindeentwicklung-gottesdienst.elk-wue.de/veranstaltungen/.

Grundkurs für Sekretärinnen und Sekretäre im Gemeindebüro

Der Kurs vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für die Arbeit im Pfarrbüro:

Sie lernen die Strukturen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg kennen.  Sie erfahren, worauf es beim Bearbeiten der Statistik ankommt und üben, wie Kasualien zu bearbeiten und Verzeichnisse zu führen sind. Schriftgutverwaltung steht auf dem Programm, damit Sie wissen, was Sie wo und wie lange aufbewahren müssen. Dazu gehören auch die Regelungen, die den Umgang mit den KGR-Protokollen betreffen. Sie werden mit dem kirchlichen Meldewesen vertraut gemacht, um in Fragen der Gemeindegliederverwaltung und Veröffentlichung von Daten Bescheid zu wissen. Darüber hinaus befassen Sie sich mit dem Berufsbild der Pfarramtssekretärin und den wesentlichen Aspekten der kirchlichen Anstellungsordnung. Dazu kommen berufspraktische Hinweise zu Büroorganisation und Terminverwaltung in der Kirchengemeinde. Eine theologische Einheit rundet die Kurswoche ab. Erste Erfahrungen im Gemeindebüro sind erforderlich!.

Leitung: Ute Berger 
Referent/-innen:
Sabine Klein, Nufringen
Manuela Busch, OKR / Susanne Gräber, OKR
Hans-Peter Ziehmann, Plieningen
Kosten/Gebühr: 365 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 18
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach

Termine 2017:
27. Februar - 3. März 2017,
Mo 9:30 - Fr 13:00 Uhr

26. - 30. Juni 2017
Mo 09:30 - Fr 13:00 Uhr

29. Sept. - 01.Okt. + 27. / 28. Okt.,
Fr 9:30 - So 13:00 Uhr bzw.
Sa 17:30 Uhr (Beide Wochenenden sind nur gemeinsam zu belegen)

Berufsbegleitende Ausbildung für Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtsekretäre 2018-2020

Ziel ist die Vermittlung fundierter Fachkenntnisse in Kirchen- und Sekretariatskunde sowie der Erwerb von persönlichen und sozialen Kompetenzen für das Führen eines Sekretariats im Gemeindepfarramt.

Bei erfolgreicher Teilnahme bekommen die Teilnehmer/-innen am Ende ein kirchlich anerkanntes Zeugnis. Anmelden können sich alle Sekretärinnen und Sekretäre, die den Grundkurs für Pfarramtssekretär/-innen absolviert haben. Eine ausführliche Beschreibung können Sie bei Martina Fischle anfordern.

Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referenten: Fachreferenten des Evang. Oberkichenrats, von landeskirchlichen Dienststellen u.v.m.
Kosten/Gebühr: 2100 €, zahlbar in drei Raten zu Kursbeginn, Januar 2019 und Januar 2020
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termin: 17. - 21. September 2018 (1. Kurswoche)

Hinweis:
Fraktionierter Lehrgang von sechs Wochen über einen Zeitraum von zwei Jahren. Abschluss: Sommer 2020

Weitere Informationen finden Sie im Flyer.

 

 

Das effektive Gemeindebüro

Teamfortbildung für Pfarrer/-innen mit ihren Sekretärinnen

Zunehmender Verwaltungsaufwand und die Bedeutung des Pfarrbüros als zentrale Anlaufstelle für die Gemeinde erfordern ein hohes Maß an Abstimmung und Vernetzung von Pfarrer/-innen und Sekretärinnen. Eine gute Zusammenarbeit verbessert nicht nur die Arbeitsergebnisse, sondern bestärkt die Motivation und Zufriedenheit aller Beteiligten. Im Kurs haben Sie Gelegenheit, gemeinsam Methoden der Arbeitsorganisation und Teamarbeit kennenzulernen, die Grundlagen Ihrer Arbeit und die Strukturen vor Ort gemeinsam zu reflektieren und unter fachkundiger Leitung an der eigenen Situation weiter zu arbeiten.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Henning Schweizer
Kosten/Gebühr: 300 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 14
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termine:
22. - 24. Januar 2018, Montag 09:30 - Mittwoch 16:30 Uhr
16. - 18. April 2018, Montag 09:30 - Mittwoch 16:30 Uhr

Fortbildungstage für Sekretärinnen eines Kirchenbezirks

Bei der gemeinsamen Arbeit an aktuellen berufsbezogenen Themen erweitern die Sekretärinnen ihre Kompetenzen und lernen sich dabei gegenseitig kennen. Das praxisnahe Lernen und der Erfahrungsaustausch unter den Kolleginnen vertiefen die vorhandenen Kenntnisse und motivieren für die eigene Tätigkeit. Die Themen werden mit den zuständigen Dekanatssekretärinnen bzw -geschäftsführerinnen abgestimmt.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: nach Vereinbarung
Kosten/Gebühr: 120 € (für 2-tägige Fortbildungen)
Plätze/Teilnehmerzahl: max. 25
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach und andere Tagungshäuser
Termine:
29./30. Januar 2018, KBZ Gaildorf
6./7. März 2018: KBZ Ludwigsburg
12./13. Juni 2018: KBZ Biberach und KBZ Ravensburg
27./28. Juni 2018: KBZ Schorndorf 

EDV im Gemeindebüro

DaviP-online, AHAS, Serienbriefe, E-Mails und Internet

Sie möchten am PC gerne noch effektiver und effizienter arbeiten? Sie haben Fragen in Word? Hier erfahren Sie Tricks, wie Sie schneller und einfacher arbeiten und hilfreiche Funktionen einsetzen können. Grundkenntnisse in DaviP und AHAS sind sinnvoll (das Seminar ersetzt nicht die Grundschulung!).


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Oliver Biehl, OKR; Susanne Gräber, OKR; Günter Klemm, OKR
Kosten/Gebühr: 400 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 10
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach und Evangelischer Oberkirchenrat
Termine:
06. - 08. Februar 2018
05. - 07. Juni 2018, Di 09:30 - Do 16:30 Uhr

Grundkurs für Sekretärinnen und Sekretäre im Pfarrbüro

Der Kurs vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für die Arbeit im Pfarrbüro:

Sie lernen die Strukturen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg kennen. Sie erfahren, worauf es beim Bearbeiten der Statistik ankommt und üben, wie Kasualien zu bearbeiten und Verzeichnisse zu führen sind. Schriftgutverwaltung steht auf dem Programm, damit Sie wissen, was Sie wo und wie lange aufbewahren müssen. Dazu gehören auch die Regelungen, die den Umgang mit den KGR-Protokollen betreffen. Sie werden mit dem kirchlichen Meldewesen vertraut gemacht, um in Fragen der Gemeindegliederverwaltung und Veröffentlichung von Daten Bescheid zu wissen. Darüber hinaus befassen Sie sich mit dem Berufsbild der Pfarramtssekretärin und den wesentlichen Aspekten der kirchlichen Anstellungsordnung. Dazu kommen berufspraktische Hinweise zu Büroorganisation und Terminverwaltung in der Kirchengemeinde. Eine theologische Einheit rundet die Kurswoche ab. Erste Erfahrungen im Gemeindebüro sind erforderlich!


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Sabine Klein, Nufringen; Susanne Gräber, OKR; Hans-Peter Ziehmann, Plieningen
Kosten/Gebühr: 400 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 18
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termine:
12. - 16. Februar 2018, Montag 09:30 - Freitag 13:00 Uhr
08. - 10. Juni und 29. / 30. Juni 2018, Freitag 9:30 - Sonntag 13:00 Uhr bzw. Samstag 17:30 Uhr
(Beide Wochenenden sind nur gemeinsam zu belegen)
08. - 12. Oktober 2018, Montag 09:30 - Freitag 13:00 Uhr

Studientag: Authentisch und wirksam kommunizieren - wie kann das gut gehen?

Kommunikation wirkt sich nicht nur auf die Zusammenarbeit, sondern auch auf die Beziehungen untereinander und das Wohlbefinden des Einzelnen aus. Besonders im beruflichen Alltag geht jedoch oft die Sache vor und die Aufmerksamkeit für die Qualität des Sprechens und Zuhörens tritt in den Hintergrund. An den Studientagen können Sie sich intensiv dem Wie und Wozu Ihrer beruflichen Kommunikation widmen. Der erste Studientag unterstützt Sie darin, Ihre eigenen Kommunikationsmuster bewusster wahrzunehmen und in der Wirkung auf die jeweilige Situationen genauer einzuschätzen. Sie lernen neue Ansätze kennen, wie Sie Ihre berufliche Kommunikation stimmiger und wirksamer gestalten können. Am zweiten Studientag werden Sie zusammen mit den anderen Teilnehmerinnen Ihre zwischenzeitlichen Erfahrungen mit den neuerprobten Kommunikationsweisen reflektieren. Sie bekommen weiterführende Impulse dazu, wie Gesprächsblockaden vermieden und Störungen in der Kommunikation aufgelöst werden können. Die Studientage sind eine herzliche Einladung an alle, die sich persönlich weiterentwickeln und in der beruflichen Rolle selbstbewusster und souveräner die Arbeitsprozesse mitgestalten möchten. Kurzvorträge, vertieftes Wahrnehmen und Erproben von Kommunikationsprozessen, Reflexion und Austausch machen die gemeinsame Arbeit zu einer anregenden und bereichernden Erfahrung.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Guido Ingendaay, Berater und Coach für integrative Persönlichkeitsentwicklung
Kosten/Gebühr: 40 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 20
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termine:
20. Februar 2018 und 14. Juni 2018, 09:00 - 17:00 (nur komplett zu belegen). 

 

 

Berufsseminar für Dekanatssekretärinnen und Geschäfsführerinnen im Dekanatsbüro

Das Berufsseminar bietet neben einem inhaltlichen Schwerpunktthema weitere berufsbezogene Themen und die Gelegenheit, sich innerhalb der Berufsgruppe auszutauschen. Detailierte Informationen folgen in separater Ausschreibung.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Guido Ingendaay, Berater und Coach für integrative Persönlichkeitsentwicklung u. weitere
Kosten/Gebühr: 210 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 29
Ort: Stift Urach
Termine:
 07. - 09. Mai 2018, Montag 09:30 - Mittwoch 16:30 Uhr

Studientag für Dekanatsmitarbeiterinnen

Sinnvoller Einsatz neuer Medien.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Mitarbeiter/-innen Evang. Medienhaus
Kosten/Gebühr: 40 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 20
Ort: Evang. Medienhaus
Termine:
27. September 2018, 09:00 - 17:00 Uhr 

Studientag für Dekaninnen / Dekane mit ihren Geschäfsführerinnen / Sekretärinnen

Vor allem bei einem Wechsel im Dekanatamt müssen Arbeitsstile, Arbeitsabläufe und Kommunikationswege im Dekanatsbüro neu gefunden und abgesprochen werden. Wie können die gewachsenen Formen und die Bedürfnisse der neuen Konstellation so aufeinander abgestimmt werden, dass es „passt“ und das Dekanatsbüro effektiv arbeiten kann? Themen sind unter anderem Organisation, Leitungsstil, Teamarbeit, Kommunikation. Detailierte Informationen folgen in separater Ausschreibung.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Joachim Beck, Ludwigsburg
Kosten/Gebühr: 40 € pro Teilnehmer/-in
Plätze/Teilnehmerzahl: 14
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termine:
17. Oktober 2018, 09:00 - 17:00 Uhr

Jahrestagung für Pfarramtssekretärinnen

Aktuelle berufsständische Informationen, Plattform zum Erfahrungsaustausch


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Ulrich Rost, Studienleiter im Seminar für Seelsorge-Fortbildung, Pfarrer Hans-Peter Ziehmann
Kosten/Gebühr: 100 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 50
Ort: Evang. Akademie Bad Boll
Termine:
19./20. Oktober 2018, Freitag 16:00 - Samstag 18:00 Uhr

Studientag: Alles hat seine Zeit, nur ich hab keine

Viele und vielseitige Aufgaben, viele Anfragen, wie soll das in die zur Verfügung stehende Arbeitszeit passen? Es gibt keinen Trick zur Zeitvermehrung, aber es gibt Tipps zu Büroorganisation, Zeit- und Informationsmanagement. Damit Sie die Zeit, die Sie haben, gut nutzen können.


Leitung und Referentin: Ute Berger
Kosten/Gebühr: 40 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 20
Ort: Evangelisches Medienhaus
Termin: 23. Oktober 2018, 09:30 - 17:00 Uhr

Studientag: Verzeichnisführung

Was ist vor einer Taufe, Trauung, Beerdigung oder Konfirmation zu erledigen, welche Dokumente und Unterlagen müssen vorliegen, in welcher Kirchengemeinde wird die Amtshandlung eingetragen und was ist nach dem Vollzug noch zu tun? An diesem Studientag bekommen Sie eine Antwort auf diese und weitere Fragen.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Sabine Klein, Nufringen
Kosten/Gebühr: 40 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 20
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Termine:
19. November 2018, 09:30 - 17:00 Uhr

Kraftquellen für Körper, Geist und Seele

Das Telefon klingelt, jemand steht vor der Haustür, die Pfarrerin fragt Sie nach Unterlagen, der Kopierer hat einen Papierstau – dabei wollten Sie doch gerade dringend die kirchlichen Mitteilungen für die Zeitung schreiben! Sie haben meistens alle Hände voll zu tun, bringen vieles auf den Weg. Sie sind ansprechbar, Sie sind zugewandt und bringen viel Energie auf für Ihre Arbeit und für die Menschen. Sie wissen, wie es sich anfühlt, wenn die Kräfte verbraucht sind. Um den Belastungen gewachsen zu sein, müssen Sie Ihre Kraftquellen kennen(lernen) und immer wieder neu daraus schöpfen. Diese Tage wollen ein solcher „Quellort“ sein. Ruhe und Entspannung, Anregung und Bewegung, Gespräche und Aktivitäten haben ihren Platz im Ablauf. Spüren Sie, was Ihnen gut tut und kehren Sie gestärkt in Ihren Alltag zurück.


Leitung: Ute Berger
Mitarbeit/Referent/-innen: Ute Berger, Bärbel Hartmann, Stift Urach
Kosten/Gebühr: 120 €
Plätze/Teilnehmerzahl: 14
Ort: Tagungszentrum Stift Urach
Termine:
13./14. November 2018, 09:30 - 17:00 Uhr

Ich in meiner Rolle - wohin geht die Reise?

Wie Sie Ihre berufliche Rolle spielen, ist nicht nur von Erwartungen und Rahmenbedingungen abhängig, sondern auch von Ihrer inneren Ausrichtung. An diesem Tag können Sie sich vertieft mit verschiedenen Aspekten Ihrer beruflichen Rolle befassen und - im Dialog mit Kolleginnen - Ihren persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten auf die Spur kommen.

Themen der Fortbildung:

  • Wie geht es mir in meiner beruflichen Rolle?

  • Wo liegen Spannungsmomente oder Konflikte?

  • Wie kann ich die Rolle als Chance zur persönlich-beruflichen Entwicklung nutzen

Die Fortbildung bietet Raum für Selbstreflexion und Austausch und gibt Anregung, mutiger und klarer den eigenen Weg im beruflichen Umfeld zu gehen.

Leitung: Guido Ingendaay, Coach und Trainer für persönliche Entwicklung und Kommunikation, Supervisor

Termin: 18.01.2018, 9:30 – 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: Tagungszentrum Haus Birkach

Teilnahmebeitrag: 40 €